ETUDES DE CAS

Média Briefing sur les infrastructures européennes de recherche dans le domaine de l'astronomie.

Le Média Briefing organisé dans les infrastructures de recherche de Dwingeloo aux Pays-Bas le 7 juillet 2005, constitue incontestablement un exemple de bonne pratique en matière de communication aux médias. Il s'agissait d'un événement s'inscrivant dans le cadre d'une série de voyages de presse destinés à faire découvrir les infrastructures européennes de recherche et visait à promouvoir plus spécifiquement le domaine de l' astronomie.

Christophe Guyot était chargé de l'ensemble du processus de médiatisation audiovisuelle de l'événement depuis l'invitation, les contacts personnalisés, l'information et l'enregistrement des inscriptions des journalistes jusqu'à l'accueil sur place des participants, l'assistance aux médias durant les deux jours de déplacement, le suivi de l'événement et la rédaction du rapport final.

Particulièrement visuel et attractif, ce Média Briefing constituait pour les journalistes audiovisuels présents une opportunité unique de visiter l'un des plus grands champs de radiotélescopes du monde ainsi que le centre de contrôle centralisant les données en provenance de sites similaires répartis tout autour du globe (constituant ainsi un instrument d'étude de l'espace d'une précision égalant celle d'un télescope optique dont la lentille aurait le diamètre de la planète).

Les facilités offertes aux médias couvraient:

  • La réalisation d'un sujet news injecté via APTN ainsi que via le réseau EBS vers plusieurs milliers de chaînes TV dans le monde. Les journalistes présents ainsi que ceux qui en avaient fait la demande lors des contacts préliminaires ont reçu une copie du sujet sur cassette Beta accompagnée d'une sélection de plans de 15 minutes.
  • La mise à disposition des journalistes sur place d'une équipe ENG tout au long de l'événement. Le cadre particulièrement visuel des infrastructures hébergeant le Média Briefing a ainsi permis de tourner un grand nombre d'interviews dans des ambiances différentes et d'engranger de nombreuses images susceptibles d'illustrer des sujets scientifiques au cours des mois suivants. Au total, pas moins d'une vingtaine d'interviews furent réalisées par les journalistes présents en 24H.

La présence du responsable de la médiatisation audiovisuelle lors de l'événement a permis de rentabiliser au maximum le temps passé sur place, d'encadrer et coordonner les équipes en charge de la réalisation de la news et de l'assistance au média, de repérer des sets intéressants etc.

Les journalistes des médias audiovisuels présents étaient Finnois, Belges, Lithuaniens, Lettons, Allemands, Bulgares et des représentants des chaînes paneuropéennes. Tous ont relaté cette visite dans leurs case horaires et magazines TV, en la considérant comme un moment d'exception!